近日,自治区国家档案馆宣传科研部副主任欧阳向利、自治区检察院办公室副调研员刘知春一行到上思县人民检察院检查指导特级档案室创建工作。beat365体育ios版下载_mobile 365365051_mobile 365365051检察院中级馆员蒙灿平,上思县检察院党组书记、检察长李庆章,副检察长李琼等相关人员陪同检查。
欧阳向利副主任一行在听取该院档案管理工作和定级自检情况的汇报后,认真对照特级档案室等级认定标准,实地查看档案库房、阅档室、整理室,抽检了部分已归档文件,逐项查阅档案管理资料,通过认真检查,欧阳向利副主任、刘知春副调研员对该院档案硬件建设和档案整理工作给予高度评价,对该院党组的高度重视、档案工作人员的辛勤付出给予充分肯定,并对档案信息化管理、档案开发利用等工作进行了全面细致的指导。
上思县人民检察院档案工作起步于1978年,综合档案室成立于1993年,2003年被评定为县直机关一级档案室并保持至今。近年来,在上级检察院和各级档案部门的悉心指导下,档案工作更是取得了长足进步,2020年5月,院党组决定启动特级档案室创建工作,确定其为全院2020年十项重点工作之一。先后8次召开党组(扩大)会、检察长办公会专题研究,制定了创建工作方案,成立了以检察长为组长,副检察长为副组长的创建领导小组,建立5个特级档案室工作小组,形成了检察长总抓,分管领导具体抓,其他院领导配合抓,部门负责人抓落实、部门内勤兼职档案员、全院人人参与的创建工作模式。
同时,在经费紧缺的情况下,积极筹措资金用于档案室建设,做到了库房、办公室、阅档室、整理室“四分开”,并配备了大型恒温恒湿精密空调、自动消防和红外监控报警设备、防磁柜、档案消毒柜等设备,并从2018年8月起开始档案数字化工作,对库藏档案进行扫描,现已完成室藏永久、长期和短期档案的数字化转换,纸质档案数字化共完成54万多页,实现了档案室档案全文数字化目标,现存文书、诉讼、会计、实物、基建、照片、录音录像、专门设备、电子文件等9类库藏纸质档案16706件2141卷,创建特级档案室条件基本具备。